Publiée le 21/06/2021

Référence RH/DGV/2021-07

Stage/Alternance – Assistant(e) Recrutement et Data Entry (H/F) Nice - Colomars (06670)

Mission

Nous recherchons un(e) stagiaire/alternant(e) Assistant(e) recrutement & Data Entry.

Sous la responsabilité du Responsable RH, vous serez en charge de l’animation des recrutements de profils IT, du suivi des dossiers administratifs jusqu’à l’embauche et à la saisie de données.

Vous alternerez entre recrutement et la saisie de données (80%) et d’autres aspects de la RH (20%).

Responsabilités

Assistant(e) Recrutement : 

  • Définir des profils recherchés (ingénieurs IT / techniques) avec le responsable RH.
  • Rédiger et diffuser des offres d’emploi sur les jobs boards et sur le site RH de la société.
  • Aide à l’animation des réseaux sociaux utilisés au sein de l’entreprise pour des communications d’offres d’emploi
  • Suivi des dossiers de candidature.
  • Identifier et qualifier les candidats potentiels.
  • Réaliser des entretiens de présélection téléphoniques.
  • Organiser et participer aux entretien, rédiger les rapports du suivi du process de recrutement.
  • Faire le retour aux candidats
  • Participer aux événements internes (intégrations, événements sportifs…) et externes (type jobdating).

Data Entry: 

  • Maintient la base de données en entrant des informations nouvelles et mises à jour sur les candidats
  • Combine les données des deux systèmes lorsque les informations de compte sont incomplètes
  • Purge les fichiers pour éliminer la duplication des données
  • Sécurise les informations en effectuant des sauvegardes de la base de données
  • Garder les informations confidentielles selon les norms RGPD

Profil

  • Vous avez une appétence pour les technologies digitales.
  • Vous êtes étudiant en Ecole de Commerce / Communication ou Université avec une spécialisation Ressources Humaines ou Commerciale.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), efficace et polyvalent(e).
  • Vous êtes déterminé(e), positif(ve) et avez le goût du challenge.
  • Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe.
  • Vous êtes autonome, réactif, organisé, et accordez de l’importance à l’atteinte des résultats.
  • Vos capacités relationnelles vous permettent d’échanger avec des interlocuteurs internes et externes.
  • Vous portez une attention particulière aux détails
  • Compétences en dactylographie rapide

Environnement technologique

Bonne connaissance du Pack office

Bonne connaissance des job boards / réseau sociaux

Candidature annonce référence RH/DGV/2021-07

Formats acceptés : PDF, ODT, DOCX, DOC, RTF